應(yīng)用背景
長(zhǎng)期以來(lái)，由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的先后順序、觀念認(rèn)同、部門建制、軟件開(kāi)放等原因，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化建設(shè)進(jìn)展緩慢。很多企業(yè)的做法是財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)分離，財(cái)務(wù)把從業(yè)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、匯總后錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，或者是定時(shí)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)按照約定的接口標(biāo)準(zhǔn)傳遞到中間表，財(cái)務(wù)存貨核算系統(tǒng)從中間表中提取數(shù)據(jù)后，進(jìn)行單據(jù)審核、核算，產(chǎn)生記賬憑證，由財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)計(jì)算成本和經(jīng)營(yíng)成果。
如此以來(lái)，財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息分割開(kāi)來(lái)，資金流與物流、信息流難以協(xié)同，難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)反映不及時(shí)、不一致的現(xiàn)象，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制，容易導(dǎo)致企業(yè)決策遲緩或失當(dāng)。究其原因，存在以下問(wèn)題：
1、基本信息建立的標(biāo)準(zhǔn)不一致。由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)均是獨(dú)立運(yùn)行，各自采用一套編碼，如果對(duì)諸如商品名稱、供貨商、商品分類等必須統(tǒng)一的編碼做不到同步維護(hù)，就會(huì)出現(xiàn)“張冠李戴”下的數(shù)據(jù)不一致，計(jì)算結(jié)果不相符的問(wèn)題。如兩個(gè)系統(tǒng)反映的結(jié)果各執(zhí)一詞，系統(tǒng)集成勢(shì)必困難。
2、兩個(gè)部分在規(guī)劃的廣度和強(qiáng)度上不一致，導(dǎo)致實(shí)際效果不理想。在構(gòu)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)主要考慮業(yè)務(wù)流程是否通暢，操作是否方便，并能否及時(shí)計(jì)算經(jīng)營(yíng)成果等因素。因?yàn)闆](méi)有充分考慮財(cái)務(wù)控制的便捷、高效，給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)審核和對(duì)賬的不便，客觀上沒(méi)有減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，不利于財(cái)務(wù)職能由核算向精細(xì)管理轉(zhuǎn)移。如果是偏重財(cái)務(wù)核算，則在業(yè)務(wù)流層上可能會(huì)顯得不通暢，同樣也會(huì)帶來(lái)業(yè)務(wù)部門的工作不便。
3、監(jiān)管的滯后性。業(yè)務(wù)系統(tǒng)要及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)狀況，必須動(dòng)態(tài)反映經(jīng)營(yíng)成果，而財(cái)務(wù)要稽核業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性，需對(duì)倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。但業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)對(duì)時(shí)點(diǎn)認(rèn)同差異，業(yè)務(wù)不能及時(shí)與財(cái)務(wù)同步，加之財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的分立運(yùn)行，客觀上容易造成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的不一致。例如在財(cái)務(wù)核算發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤時(shí)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能已結(jié)轉(zhuǎn)到下個(gè)月的日常運(yùn)行，這樣業(yè)務(wù)系統(tǒng)就不能在當(dāng)期進(jìn)行變更和調(diào)整，如果財(cái)務(wù)仍沿用事后核算，更會(huì)因?yàn)榉从称髽I(yè)經(jīng)營(yíng)狀況及成果的速度降低而削弱對(duì)業(yè)務(wù)及時(shí)監(jiān)管。
4、維護(hù)的復(fù)雜性和建設(shè)的重復(fù)性，一些企業(yè)的系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)選擇不同的產(chǎn)品，甚至是不同品牌的產(chǎn)品，這樣一來(lái)勢(shì)必造成對(duì)數(shù)據(jù)的設(shè)置、維護(hù)等工作量，在升級(jí)、替換等問(wèn)題上也難以很好解決，耗用企業(yè)更多的資源。
綜上，如果財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠在一套系統(tǒng)里面被整合，上述問(wèn)題就可以得到很好的解決，當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)（事件）發(fā)生時(shí)，在業(yè)務(wù)信息進(jìn)入信息系統(tǒng)的同時(shí)，系統(tǒng)定時(shí)按照財(cái)務(wù)規(guī)范的要求將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工為財(cái)務(wù)要素和會(huì)計(jì)憑證的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，將該事件自動(dòng)生成實(shí)時(shí)憑證，而實(shí)時(shí)憑證在經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)確認(rèn)和處理后，顯示在所有相關(guān)的賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表上，不再需要其它部門或員工再次錄入，實(shí)現(xiàn)前后臺(tái)無(wú)縫聯(lián)接，在減少重復(fù)勞動(dòng)的同時(shí)保證業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一致性和及時(shí)性。財(cái)務(wù)人員直接參與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核算操作，報(bào)表——明細(xì)賬——憑證——單據(jù)的查詢模式，使財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督職能進(jìn)一步加強(qiáng)，由原來(lái)的事后檢查向事中控制轉(zhuǎn)變，提高了財(cái)務(wù)監(jiān)管的效率。
財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)使企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)連接起來(lái)，通過(guò)事務(wù)驅(qū)動(dòng)，將原來(lái)離散、脫節(jié)、靜態(tài)、滯后的管理變?yōu)榱鲿�、�?dòng)態(tài)、面向過(guò)程的管理，數(shù)據(jù)既不重復(fù)，又保證了相互關(guān)聯(lián)和整體再現(xiàn)，解決了數(shù)出多門，報(bào)表不一的長(zhǎng)久困惑，將大幅提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量，提升企業(yè)管理水平和工作效率。
管家婆財(cái)貿(mào)雙全系統(tǒng)概述
管家婆財(cái)貿(mào)雙全財(cái)貿(mào)是一款“進(jìn)銷存+標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)”一體化的管理軟件。該系列軟件將企業(yè)的采購(gòu)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、固定資產(chǎn)、工資、財(cái)務(wù)等部門的信息同步和集成，與單純單獨(dú)使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)相比，其特征主要體現(xiàn)在應(yīng)用的深度和集成度上。財(cái)務(wù)模塊和其它功能模塊集成應(yīng)用時(shí)，使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳向財(cái)務(wù)系統(tǒng)，減少人為干預(yù)，數(shù)據(jù)共享，提高了數(shù)據(jù)的可追溯性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化管理，減輕了財(cái)務(wù)人員的重復(fù)勞動(dòng)，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的即時(shí)監(jiān)控和及時(shí)反映。
應(yīng)用價(jià)值
1、幫助企業(yè)建立起一個(gè)規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)、帳務(wù)處理流程，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
2、真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞，業(yè)務(wù)單據(jù)無(wú)縫生成有關(guān)會(huì)計(jì)信息。進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)可自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，讓財(cái)務(wù)人員從繁重的核算工作解脫出來(lái)，實(shí)現(xiàn)從“記帳財(cái)務(wù)”到“管理財(cái)務(wù)”的角色轉(zhuǎn)變。
3、對(duì)企業(yè)錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及時(shí)準(zhǔn)確地分類、處理、整理、分析，輔助企經(jīng)營(yíng)決策，最大限度地減少?zèng)Q策的隨意性。
4、通過(guò)對(duì)進(jìn)貨、銷售業(yè)務(wù)的管理，相應(yīng)的往來(lái)款項(xiàng)處理變得及時(shí)有效，隨時(shí)了解企業(yè)的債權(quán)債務(wù)，并且清晰反應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程，方便核對(duì)往來(lái)。通過(guò)對(duì)企業(yè)存貨情況的管理和分析，幫助企業(yè)及時(shí)做出調(diào)整，以降低存貨成本，提升資金使用率。
業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)集成應(yīng)用的價(jià)值舉例：
1、銷售模塊中，當(dāng)銷售出貨時(shí)，在事先預(yù)設(shè)的權(quán)限、信用額度之下，業(yè)務(wù)部門出具銷售單，這筆業(yè)務(wù)的有關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)拋轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)，并依據(jù)相關(guān)報(bào)表，這樣財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)地取得應(yīng)收賬款、銷售收入的有關(guān)信息，關(guān)注、催收欠款，降低應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)已經(jīng)能夠確定的銷售業(yè)務(wù)發(fā)出商品，銷售、倉(cāng)管、財(cái)務(wù)三方的數(shù)據(jù)高度統(tǒng)一，一旦賬面數(shù)和實(shí)物數(shù)不等，很容易找到原因。
2、采購(gòu)模塊中，當(dāng)采購(gòu)進(jìn)貨時(shí)，可以根據(jù)近期的銷售、存庫(kù)情況得出的進(jìn)貨建議來(lái)合理訂購(gòu)，避免資金的積壓。采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時(shí)，財(cái)務(wù)、庫(kù)房也同時(shí)得到有關(guān)的指令，防止因重復(fù)補(bǔ)簽單等原因造成的的重復(fù)請(qǐng)款現(xiàn)象，倉(cāng)庫(kù)實(shí)際的收貨也能及時(shí)反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中，形成有效的相互監(jiān)控功能。
主要功能模塊
·采購(gòu)管理
1、多種方便靈活的進(jìn)貨訂單制定方式，用戶可根據(jù)庫(kù)存下限、進(jìn)貨建議表生成進(jìn)貨訂單，實(shí)現(xiàn)快速貨物周轉(zhuǎn)，減少庫(kù)存積壓。
2、進(jìn)貨單可根據(jù)進(jìn)貨訂單自動(dòng)生成或手工制作，并支持多種單據(jù)格式；已估價(jià)入庫(kù)貨品票據(jù)到后，自動(dòng)單到紅沖生成進(jìn)貨單。
3、同時(shí)可進(jìn)行采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)的處理，并且可以跟原進(jìn)貨單關(guān)聯(lián)。
4、對(duì)未收到發(fā)票，但已入庫(kù)的貨品，可做估價(jià)入庫(kù)處理。對(duì)已估價(jià)入庫(kù)的貨品在發(fā)票到后，可以沖回并自動(dòng)生成進(jìn)貨單。
5、根據(jù)實(shí)際需要，可以通過(guò)權(quán)限對(duì)成本金額的查看進(jìn)行控制，嚴(yán)防成本泄密。
6、支持多科目的收款方式，并且可以進(jìn)行自動(dòng)分配，多余的金額自動(dòng)計(jì)入“預(yù)付賬款”。
銷售管理
1、 銷售單可以手工錄入，也可以通過(guò)已有的銷售訂單生成，簡(jiǎn)化操作。
2、 銷售單支持多倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)；
3、 不同的客戶可以使用不同的批發(fā)價(jià)格，對(duì)客戶的折扣進(jìn)行跟蹤，記憶客戶的上次折扣率。
4、 可以使用大單位、小單位（如箱、瓶）進(jìn)行銷售；
5、 方便實(shí)用的銷售抹零功能，當(dāng)銷售金額出現(xiàn)零頭時(shí)，為了靈活銷售，將零頭金額直接可以抹去。
6、 出具單據(jù)的過(guò)程中根據(jù)實(shí)際情況有多種提示：出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存銷售提示、超過(guò)信用額度提示、售價(jià)低于進(jìn)價(jià)提示等等。
7、 控制銷售價(jià)格不低于最低售價(jià)的控制，控制員工在過(guò)低的價(jià)格銷售產(chǎn)品。
8、 根據(jù)實(shí)際需要，可以通過(guò)權(quán)限對(duì)銷售金額的查看進(jìn)行控制，嚴(yán)防成本泄銷售訂單。
9、 自動(dòng)生成記賬憑證，并且可能直接調(diào)閱生成的憑證根據(jù)需要進(jìn)行修改。
10、 靈活的收款單支持多種收款方式，多收款項(xiàng)可以直接計(jì)入“預(yù)收賬款”，預(yù)收帳款也可以用于沖抵應(yīng)收賬款。
存貨管理
1、 根據(jù)存貨的性質(zhì)，可以在存貨的基本信息中增加自定義項(xiàng)目和備注項(xiàng)目，以便更好地描述存貨的特點(diǎn)。
2、 可進(jìn)行商品的同價(jià)調(diào)撥，以實(shí)現(xiàn)在不同存放地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移。
3、 提供生產(chǎn)組裝單功能，并且可以保存模板，極大方便了經(jīng)常性的貨品組裝與拆卸的業(yè)務(wù)處理。
4、 提供其他出入庫(kù)功能，用于處理非正常采購(gòu)和銷售的存貨進(jìn)出業(yè)務(wù)。
5、 支持因?yàn)楦鞣N原因造成的對(duì)庫(kù)存商品的調(diào)價(jià)處理。
6、 提供自動(dòng)盤點(diǎn)功能，記錄盤點(diǎn)結(jié)果自動(dòng)生成報(bào)損單的報(bào)溢單草稿。
應(yīng)收應(yīng)付
1、 按單結(jié)算管理：按單據(jù)與往來(lái)單位進(jìn)行往來(lái)核銷。
2、 超期應(yīng)收款管理：對(duì)超過(guò)收款期限的應(yīng)收賬款進(jìn)行查詢、分析。
3、 發(fā)票管理：對(duì)開(kāi)具發(fā)票、索取發(fā)票提供方便的管理工具。
4、 賬齡分析：對(duì)總體應(yīng)收賬款的期限進(jìn)行查詢，控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)性。
財(cái)務(wù)系統(tǒng)
從憑證的制作、審核、過(guò)賬、結(jié)帳、打印，幫助企業(yè)完成日常業(yè)務(wù)的核算工作，可實(shí)現(xiàn)多幣種業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算的業(yè)務(wù)，提供了多種賬表查詢，會(huì)計(jì)報(bào)表公式可以自行設(shè)置，極大規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的日常賬務(wù)處理工作。
1、 可以單獨(dú)使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)，也可以和業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用。
2、 在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)結(jié)合使用的情況下，業(yè)單據(jù)可以自動(dòng)翻譯為會(huì)計(jì)憑證，提高信息的同步性；在單據(jù)和憑證查看界面上可以相互調(diào)用。
3、 強(qiáng)大的財(cái)務(wù)核算能力，能對(duì)部門、項(xiàng)目、往來(lái)單位、職員進(jìn)行全方位的輔助核算。
4、 采用先進(jìn)行類EXCEL報(bào)表系統(tǒng)，方便實(shí)現(xiàn)各類財(cái)務(wù)總帳、明細(xì)賬。
5、 會(huì)計(jì)報(bào)表有預(yù)設(shè)的公式，用戶也可以靈活的自行設(shè)定，以適應(yīng)用戶的個(gè)性化需求。
6、 記賬、審核、結(jié)帳、結(jié)轉(zhuǎn)損益，各個(gè)步驟都嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)人員的習(xí)慣和流程設(shè)計(jì)。
出納管理
為出納人員提供一個(gè)辦公平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金及銀行存款的管理�？赏瓿摄y行日記賬、現(xiàn)金日記賬，隨時(shí)出最新資金報(bào)表。通過(guò)余額調(diào)節(jié)表，及時(shí)進(jìn)行銀行對(duì)賬。
工資管理
用于處理企業(yè)日常工資的設(shè)置、發(fā)放、費(fèi)用分配等相關(guān)業(yè)務(wù)。
1、 用戶可以自行設(shè)置工種、工序，以及每個(gè)工序下的計(jì)件工資單價(jià)，并且可以作為模板保存。
2、 對(duì)工資項(xiàng)目進(jìn)行靈活的設(shè)置以及排序，選擇要參與個(gè)稅計(jì)算的項(xiàng)目，以及起征點(diǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算每位員工的應(yīng)納個(gè)人所得稅；
3、 按部門、按職員個(gè)人、按工種、安計(jì)件等多種方式查詢有關(guān)的工資數(shù)據(jù)。
4、 支持工資條的打印。
5、 對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)用進(jìn)行合理的分配，以便更精確的核算成本。
固定資產(chǎn)管理
處理固定資產(chǎn)的增加、減少、變動(dòng)、自動(dòng)計(jì)提折舊等業(yè)務(wù)，并計(jì)算出每項(xiàng)固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊額，系統(tǒng)每月計(jì)提折舊時(shí)，會(huì)自動(dòng)檢查是否有已提足折舊或暫停使用或報(bào)廢、出售等等不需要再提折舊的固定資產(chǎn)，使用戶全面了解和控制企業(yè)固定資產(chǎn)。
1、 以錄入固定資產(chǎn)卡片的方式增加相關(guān)資產(chǎn)的信息；
2、 系統(tǒng)每月自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，自行定義對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，生成相應(yīng)會(huì)計(jì)憑證。
3、 系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)變更、資產(chǎn)減值處理的功能
系統(tǒng)特點(diǎn)
1、強(qiáng)調(diào)功能實(shí)用、易用：
包括了一般中小企業(yè)都必須用到的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存管理、工資、固定資產(chǎn)、帳務(wù)處理模塊。這些功能基本上可以滿足用戶90%以上的管理需求，而“標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)”這部分也可以幫助企業(yè)建立規(guī)范的財(cái)務(wù)核算體系。
2、實(shí)施難度比較低：
帳務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，卻不失易用性。產(chǎn)品界面美觀大方，業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)清晰的，操作直觀簡(jiǎn)便，且各模塊間操作方法一致，迅速熟悉、上手。導(dǎo)航圖和“傻瓜軟件”一樣清晰明了，每項(xiàng)功能都一目了然，只是在某些細(xì)節(jié)上的處理上，更符合標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)的規(guī)范。財(cái)務(wù)人員操作起來(lái)輕車熟路，業(yè)務(wù)人員也可觸類旁通。
3、性能優(yōu)越、系統(tǒng)穩(wěn)定：
先進(jìn)的技術(shù)保證數(shù)據(jù)高度共享以及運(yùn)行速度、網(wǎng)絡(luò)操作、高效率等方面的令人滿意，權(quán)限設(shè)定（還可配置加密鑰匙）
4、性價(jià)比高：
專為中小設(shè)計(jì)了會(huì)計(jì)核算和業(yè)務(wù)管理的強(qiáng)大功能，價(jià)格卻非常低廉。同時(shí)其對(duì)用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上，可最大限度減少企業(yè)在運(yùn)行環(huán)境上的投入。、賬套備份、超強(qiáng)的數(shù)據(jù)容錯(cuò)設(shè)計(jì)確保數(shù)據(jù)安全可靠。
5、更符合中小型企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀：
可以在中小企業(yè)迅速鋪開(kāi)、應(yīng)用，專注于關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的整合，以迅速達(dá)到企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的緊密協(xié)作，提高運(yùn)作效率，幫助中小企業(yè)迅速成長(zhǎng)。
最新特性
·支持2006會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，以及財(cái)政部和審計(jì)署制定的《信息技術(shù)-會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)標(biāo)認(rèn)證。