異地分支機(jī)構(gòu)管理

    中小企業(yè)大多經(jīng)歷過這樣一個(gè)管理發(fā)展過程。創(chuàng)業(yè)初期，憑借創(chuàng)業(yè)者獨(dú)特的眼光，及時(shí)把握住某一市場(chǎng)機(jī)會(huì)，企業(yè)在所涉足的市場(chǎng)領(lǐng)域贏得一片市場(chǎng)空間，這時(shí)候，公司的管理的相對(duì)粗放，幾乎由創(chuàng)業(yè)者依靠自己的威望來管理企業(yè)，甚至個(gè)人能力和人格魅力使企業(yè)運(yùn)營(yíng)更加有效率。

    當(dāng)一個(gè)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，企業(yè)分銷規(guī)模也隨之膨脹起來，營(yíng)業(yè)部、辦事處、加上各級(jí)經(jīng)銷商，構(gòu)成了企業(yè)錯(cuò)綜復(fù)雜的銷售網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)管理所涉及銷售訂單、庫存、收入、價(jià)格、費(fèi)用、往來賬、客戶、人員等千頭萬緒。這時(shí)候，有些企業(yè)試圖通過增加加人手來解決此類問題，但實(shí)際問題卻并未解決，甚至毫無改善。其實(shí)，企業(yè)需要必須建立一個(gè)有效的管理體系，使各地區(qū)的價(jià)格體系、費(fèi)用使用、庫存進(jìn)出量、貨款回收、銷售狀況、促銷反饋、市場(chǎng)狀況等動(dòng)態(tài)情況實(shí)時(shí)掌握在公司的掌握中，而市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)也需要及時(shí)反饋給相關(guān)決策人員，以提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策最重要的“數(shù)據(jù)”和“速度”，以確保龐大市場(chǎng)范圍內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)在公司要求的軌道上平穩(wěn)、健康地運(yùn)行。

·如何來掌握這一切？

·如何做到“全國一盤棋”？

·如何使管理能跟上銷售體系的快速擴(kuò)充？

·如何監(jiān)控各級(jí)分銷商的銷售、庫存狀況？

·如何降低庫存積壓，提高資金周轉(zhuǎn)率？

·如何實(shí)時(shí)了解各地、各商品的銷售、庫存狀況，以便及時(shí)補(bǔ)貨、調(diào)撥？

·如何準(zhǔn)確考核各分支機(jī)構(gòu)的銷售、回款、費(fèi)用支出及任務(wù)完成情況？

·如何全程跟蹤訂單的執(zhí)行情況？

·如何實(shí)現(xiàn)異地、多級(jí)審核，提高業(yè)務(wù)效率？

·如何時(shí)時(shí)清楚各級(jí)、各地應(yīng)收款，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)？

·如何處理總部與分支機(jī)構(gòu)之間以及各分支機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)往來？

適用對(duì)象

戰(zhàn)略層面

靈動(dòng)經(jīng)營(yíng)  反應(yīng)迅速

·整合公司資源，把控企業(yè)管理各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，規(guī)范日常工作行為，避免管理漏洞造成的不必要損失，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

·讓企業(yè)健康、有序成長(zhǎng)；讓企業(yè)關(guān)于方向、市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)決策的判斷有據(jù)可依；讓企業(yè)數(shù)據(jù)傳遞更順暢、便捷，經(jīng)營(yíng)成本更低，切實(shí)帶來實(shí)際效益。

·多分支機(jī)構(gòu)核算管理，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)流程，集團(tuán)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反映，將因公司規(guī)模過大、組織過多，數(shù)據(jù)采集緩慢造成的“看不到，管不了”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱吹们�，理得順”，管理更精�?xì)，反應(yīng)更及時(shí)，讓笨重的“大象”也能夠跳起靈動(dòng)的“芭蕾”。 

管理層面

管理規(guī)范   流程優(yōu)化

·無需專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)，即可掌握企業(yè)最關(guān)注的往來、費(fèi)用、成本、毛利等信息，降低系統(tǒng)應(yīng)用門檻，讓更多管理層迅速獲取、掌握企業(yè)管理關(guān)鍵信息，決策準(zhǔn)確、積極管理。

·輕松掌握往來收付款、費(fèi)用、商品成本、毛利等信息，了解現(xiàn)金現(xiàn)在和未來動(dòng)向，及時(shí)監(jiān)督相關(guān)部門回籠企業(yè)資金，防止壞賬死帳；控制成本和費(fèi)用，降低經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力；實(shí)時(shí)了解毛利狀況，實(shí)時(shí)掌握不同區(qū)域、不同類型貨品的市場(chǎng)反饋，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，敏捷經(jīng)營(yíng)。

·直觀展示經(jīng)營(yíng)狀況，更易發(fā)現(xiàn)問題“死角”，追溯到責(zé)任部門、人員，避免問題擴(kuò)大造成重大損失；管理層事務(wù)安排更準(zhǔn)確、更嚴(yán)謹(jǐn)，企業(yè)內(nèi)部凝聚力和執(zhí)行力因而獲得提升。

業(yè)務(wù)層面

移動(dòng)辦公  高效快捷

·整合物流、資金流、審批流，只要Internet能覆蓋的地方，就能夠登錄系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

·集成行業(yè)關(guān)鍵特性，價(jià)格保護(hù)、序列號(hào)管理、會(huì)員管理、維修管理、委（受）托管理、分支機(jī)構(gòu)管理，行業(yè)關(guān)鍵應(yīng)用充分體現(xiàn)，貼近行業(yè)實(shí)際，應(yīng)用更輕松。

·深化業(yè)務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)層面應(yīng)用更深入，如銷售排名、商品銷售（統(tǒng)計(jì)）分析、銷售走勢(shì)、暢（滯）分析、單品分析、銷獲利分析、銷售分布表、提成管理、供貨商商品銷售分析、商品采購排行、庫存商品流量統(tǒng)計(jì)等功能，幫助企業(yè)多角度經(jīng)營(yíng)、多維度管理。

采購管理：

1、更準(zhǔn)確地把控采購需求，避免盲目采購、庫存積壓。

2、掌握供應(yīng)商信息，尋找優(yōu)質(zhì)供貨商，避免采購人員選擇不合格的供貨商。

3、杜絕采購人員隨意定價(jià)、高價(jià)采購而造成公司損失。

4、讓采購資金的支付能夠更加有序，避免隨意付款。

 

1、根據(jù)“銷售訂單匯總表”、“虛擬庫存”，結(jié)合“庫存商品智能補(bǔ)貨”，讓采購目的更明確、采購數(shù)量更精準(zhǔn)，避免盲目采購和庫存積壓。

2、通過完善的分級(jí)分類“供應(yīng)商檔案”管理，集中管理供應(yīng)商，設(shè)定采購人員“管轄供應(yīng)商”多級(jí)權(quán)限，避免采購人員私自選擇不合格供應(yīng)商。利用“供貨商采購排行”、“供貨商銷售情況分析”，反復(fù)評(píng)估，鎖定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

3、完善的商品物價(jià)信息、分支機(jī)構(gòu)物價(jià)信息，預(yù)設(shè)商品進(jìn)價(jià)，結(jié)合審批流程中“超過預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)審核”的條件控制，杜絕采購人員隨意定價(jià)、高價(jià)采購。

4、通過“采購入庫單”表頭“付款期限”，利用“超期應(yīng)付預(yù)警”提前了解月度付款信息，避免付款隨意，提高企業(yè)信用額度。

5、支持現(xiàn)購、賒購、退貨、受托代銷、分支機(jī)構(gòu)調(diào)撥多類型采購業(yè)務(wù)處理，詳實(shí)的歷史采購信息，有效支撐各種采購管理模式，直觀的“訂單分組明細(xì)表”，跟蹤訂單執(zhí)行全過程。

倉儲(chǔ)管理

1、多種形式的調(diào)撥管理，支持內(nèi)部同價(jià)、變價(jià)調(diào)撥和分支機(jī)構(gòu)間調(diào)撥管理。

2、分倉庫核算，不同商品不同倉庫允許不同成本，有效控制成本；

3、便捷盤點(diǎn)處理流程，盤點(diǎn)單經(jīng)過“盤點(diǎn)處理”，自動(dòng)生成報(bào)損、報(bào)溢單，方便、快速處理庫存變動(dòng)。

4、精準(zhǔn)序列號(hào)管理，全程追蹤商品每個(gè)階段，管控序列號(hào)的多種狀態(tài)。

5、能夠?qū)崿F(xiàn)商品的組裝、拆裝業(yè)務(wù)，滿足客戶個(gè)性化商品需求。

6、智能化的庫存預(yù)警功能，自動(dòng)提示商品短缺、超儲(chǔ)等異常狀況，保證合理庫存，控制資金占用。

7、提供“借欠管理”功能，供用戶管理商品借欠業(yè)務(wù)。

 

 

財(cái)務(wù)管理

1、記錄銀行存取款轉(zhuǎn)賬狀況，監(jiān)控資金流動(dòng)，規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。

2、嚴(yán)格管控費(fèi)用開支、其他業(yè)務(wù)收支，隨時(shí)了解資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況

3、靈活成本調(diào)價(jià)功能，避免繁瑣調(diào)整成本過程，快速響應(yīng)市場(chǎng)、內(nèi)部商品成本變動(dòng)。

4、實(shí)用提成管理，計(jì)算業(yè)務(wù)員提成快速便捷。

5、提供憑證錄入功能，方便會(huì)計(jì)核算，支持自定義憑證導(dǎo)出，專業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)做賬更輕松。

 

 

2、避免銷售人員隨意報(bào)價(jià)而導(dǎo)致?lián)p害企業(yè)利益的情況發(fā)生。

3、快速了解毛利，防止賣得越多、虧得越多。

4、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)資金，杜絕客戶拖欠、加強(qiáng)應(yīng)收監(jiān)控。

5、管理異地分支機(jī)構(gòu)銷售情況、庫存情況、彼此間往來，掌控經(jīng)營(yíng)全局。

 

1、根據(jù)“虛擬庫存”、“庫存報(bào)警智能分析”，結(jié)合“信用額度管理”、銷售訂單超信用額度審批控制、超期應(yīng)收款審核，讓銷售訂單的可執(zhí)行性和風(fēng)險(xiǎn)性降到最低。

2、支持價(jià)格跟蹤和預(yù)設(shè)銷售價(jià)格兩種價(jià)格管理方式。完善的“分支機(jī)構(gòu)物價(jià)信息、商品物價(jià)信息”，能嚴(yán)格控制商品的預(yù)設(shè)售價(jià)，按照不同分支機(jī)構(gòu)、不同客戶、不同商品執(zhí)行不同價(jià)格。同時(shí)，利用“銷售報(bào)價(jià)”功能，記錄銷售人員的全部報(bào)價(jià)行為，結(jié)合“不允許修改售價(jià)” 權(quán)限控制和審批流程中“商品售價(jià)小于等于成本價(jià)審核”的條件控制，杜絕銷售人員隨意報(bào)價(jià)。

3、獨(dú)特的一鍵過賬式設(shè)計(jì)，采用商業(yè)企業(yè)常用的移動(dòng)加權(quán)算法，“銷售出庫單”一鍵審核過賬，即通過“單據(jù)助手”知曉本單成本、往來和毛利，確保快速了解每一單毛利，避免銷售業(yè)績(jī)優(yōu)良，最后統(tǒng)計(jì)，卻是虧本，甚至賣的越多、虧的越多的狀況。

4、完善集中的“客戶檔案”管理，客戶信用管理，確保運(yùn)營(yíng)資金的安全。結(jié)合銷售類單據(jù)上“收款期限”信息、“超期應(yīng)收款預(yù)警”、“賬齡分析”、“回款分析”，便捷的往來對(duì)賬，積極跟催應(yīng)收款，加強(qiáng)應(yīng)收監(jiān)控。

5、多分支機(jī)構(gòu)管控，支持分支機(jī)構(gòu)間買賣、內(nèi)部調(diào)撥等多種業(yè)務(wù)，輕松實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)狀況的獨(dú)立核算和匯總分析，了解不同分支機(jī)構(gòu)的銷售、庫存、往來情況。

6、支持常規(guī)零售、現(xiàn)款交易、賒銷、委托代銷、退貨、換貨等多種銷售業(yè)務(wù)處理，詳實(shí)的歷史銷售信息，能實(shí)現(xiàn)從報(bào)價(jià)到銷售出庫、往來、發(fā)票開具的銷售業(yè)務(wù)全過程，直觀的“訂單分組明細(xì)表”跟蹤訂單執(zhí)行全過程。

1、全面的銷售發(fā)票、采購發(fā)票管理，支持多種單據(jù)生成發(fā)票，查詢發(fā)票回款和支付情況。

2、靈活的應(yīng)收、應(yīng)付調(diào)整，適應(yīng)各種特殊調(diào)整往來賬款的業(yè)務(wù)狀況

3、強(qiáng)大的往來結(jié)算功能，支持按單、按明細(xì)結(jié)算，既能處理現(xiàn)金、銀行的收付款業(yè)務(wù)，還能應(yīng)對(duì)以各種銀行票據(jù)、信用卡等方式結(jié)算的采購、銷售款項(xiàng)。

4、支持預(yù)收、預(yù)付與應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的沖銷及相關(guān)核算處理。

5、提供往來收付款賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析及超期查詢，實(shí)現(xiàn)對(duì)往來收付的監(jiān)控和管理。

6、創(chuàng)新的獲利、返利管理，支持多種獲、返利標(biāo)準(zhǔn)，輕松處理往來單位間促銷業(yè)務(wù)。

多層面多維度的報(bào)表分析，使企業(yè)決策更準(zhǔn)確；

辦公系統(tǒng)