| 功能模塊 |
描述 |
| 組織機構(gòu)的管理 |
用戶可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，結(jié)合需求建立自上而下的樹狀組織結(jié)構(gòu)，并可以實現(xiàn)部門間的相互轉(zhuǎn)換。 |
| 用戶的管理 |
靈活定義人員屬性，編輯人員信息，建立完善的用戶檔案，可方便處理人員調(diào)動部門的情況，人員的相關權限具有同步變更性，滿足機構(gòu)重組的需要。 |
| 權限的管理 |
完善嚴密的授權機制，針對不同的分類，為不同的用戶賦予相應的權限。 |
| 工作計劃管理 |
工作計劃管理包括個人工作計劃管理和員工工作計劃管理，每個員工都可預設自己的工作計劃或授權查看其他員工的工作計劃，被賦予權限的操作者可以為其它員工制訂工作計劃。工作計劃以明確的日程表顯示，可隨時查詢不同日期的待辦事務和已完成事務。 |
| 通告管理 |
通告管理用于發(fā)布、查看和管理一些需要周知性的信息，系統(tǒng)定時查看有無新通告，并即時將新的通告發(fā)送給用戶，它包括發(fā)布通告、管理通告、瀏覽通告三個功能。 |
| 公文管理 |
公文管理包括公文管理、發(fā)送公文、已發(fā)公文和已收公文四個功能。 |
| 人力資源管理 |
人力資源管理包括查詢、管理員工的基本檔案、職位變動情況、獎懲情況、考核情況和工資檔案等功能，普通員工只能查看自己的個人檔案和工資檔案，只有管理員才能對員工的基本檔案、職位變動等信息進行增加、刪除和修改。 |
| 通訊助理 |
通訊助理包括個人通訊錄管理、內(nèi)部員工通訊錄管理、外部通訊錄管理三個功能。個人通訊錄只對個人開放，其他用戶無權查看，其他通訊錄面向所有員工。 |
| 資源管理 |
包括資源占用情況和資源預約使用兩個功能，用于分配公用資源并查看其占用情況。 |
| 信息查詢功能 |
對各類文檔資料提供多種查詢方式并支持模糊查詢，便于在海量的資料中迅速查找到所需內(nèi)容。 |
| 辦公用品管理 |
辦公用品管理、領用、審核、發(fā)放、資料等模塊。 |
| 考勤管理 |
設置、考勤、統(tǒng)計等模塊，利用經(jīng)濟小巧的硬件密鑰認證，完全替代傳統(tǒng)昂貴的“打卡機”，可實現(xiàn)集中及分布式電子考勤，并自動生成統(tǒng)計表單。 |
| 電子郵件 |
用于內(nèi)部員工之間相互發(fā)送電子郵件，有新郵件自動通知用戶，包括收新郵件、發(fā)送郵件、收件箱管理、發(fā)件箱管理和廢件箱管理等功能。 |
| 政策法規(guī)管理 |
設置、錄入、管理、查詢等模塊，可對國家各級法律法規(guī)及各類規(guī)章制度等進行分類管理和方便的查詢。 |
| 網(wǎng)絡會議室 |
提供兩個會議室，一個只對特定人員開放進入，其他員工無權進入；另一個是集體會議室。 |
| 視聽會議 |
基于NetMeeting的網(wǎng)絡多媒體視聽會議。 |
| 即時通訊 |
采用技術成熟的網(wǎng)絡即時通訊工具“紅金羚v1.5”即時顯示在線用戶，并進行實時交流。 |
| 手機短信 |
與通訊錄整合，即時向手機發(fā)送文字消息，并具備各種統(tǒng)計查詢功能。 |
| 論壇 |
提供集中討論問題的場所，用來在單位內(nèi)部收集各種意見。如意見箱、民意調(diào)查等，或用來做問題咨詢、疑難解答等。 |
| 企業(yè)名錄 |
數(shù)據(jù)完備的企業(yè)名錄資料庫，已預置大量價值不菲的企業(yè)名錄資料，并可自由進行后續(xù)添加等管理。 |
| 郵編查詢 |
內(nèi)置詳盡的國內(nèi)及世界郵政編碼資料庫，供隨時便捷查詢。 |
| 幫助系統(tǒng) |
內(nèi)置完整的系統(tǒng)功能操作說明，在使用時遇到任何問題，都可以隨時獲得詳細的幫助信息。 |
