惠普應對用戶投訴郵件首次曝光
惠普內部應對用戶策略郵件原文如下：
維修中心快速處理流程時間： 正式運行：2010-03-01~2010-03-31
315期間重點解決的問題：
1、用戶質疑保外備件價格高;
2、保內備件物損（無已知產品ISSUE/無法通過正常的備件異常返還流程處理），用戶不愿支付維修或備件費用;
3、用戶投訴上門費/勞務費不合理;
4、用戶投訴ASC工作人員服務態(tài)度問題。
備件異常返還快速處理方案
1、ASC在此期間接到符合范圍的保內部件物損（參見可異常返還的物損部件列表），無需做技術/非技術升級，可以直接給予用戶保內維修處理，但必須：
* 填寫并打印所附《可異常返還的物損部件列表》，然后隨同《異常備件返還報告》放在備件盒中連同物損備件一起返庫。（ASC可復印《可異常返還的物損部件列表》存檔備查。）
* 填寫電子版《315備件異常返還統(tǒng)計表》由集團匯總后每周二把上一周的統(tǒng)計表提交給周雅芳郵箱備案。
2、對不符合上述范圍的部件物損情形，請ASC嚴格按照前期發(fā)布的"HP PSG&IPG保內產品部件物損問題處理規(guī)定(20091113)" 要求，升級給周雅芳協助判斷、處理。
3、在項目期間，對于PSG產品要求異常返還的主板辨假，可按標準辨假流程要求辨假。沒有維修單號的辨假部門亦會提供辨假結果。項目期間PC和工作站主板辨假按筆記本辨假流程操作
PSG、IPG產品保外改保內方案
1、PSG、IPG產品標準保修過保在7日內（以GCSS系統(tǒng)為準），ASC在確認屬于此范圍內機器直接在系統(tǒng)里開01trade單，發(fā)郵件給后端協調員吳欣及娜立莎后端操作，同時抄送備案。
注意事項:
* 此方案指GCSS系統(tǒng)里標準保修過保7日（包含第7日）內，發(fā)票過保7日內不在此方案范圍內；
* 此方案只針對機器的標準保修，如是用戶另外購買的合同保修則不在此方案范圍內；
* 此方案規(guī)定的7日內指的是7個自然日，而非工作日，如有節(jié)假日也應算在7個自然日內
機器維修時間較長，耽誤的保修為用戶延長；
延長保修條件：
* 維修周期較長;
* 用戶提及保修問題或三包相關規(guī)定;
* 用戶有投訴傾向.
保修延長原則：按實際維修周期進行延長，用戶不滿的情況下可以以下邊信息為參考
維修周期<=15天 最多可以延長15天
15天<維修周期<=30天 最多可以延長30天
30天<維修周期<=45天 最多可以延長45天
45天<維修周期<=60天 最多可以延長60天
注意事項：
* 超出本方案規(guī)定的保修延長的要求不在此范圍內，用戶有此類要求ASC無法安撫的情況下正常非升至cfs.hpcs@hp.com。
Nvidia顯卡受影響范圍內機器（機器過保1年內用戶要求保修）
1、在此期間，ASC接到符合下述Nvidia顯卡影響故障的過保機器，若用戶主動提及Nvidia缺陷并要求保修：
* ASC先根據機器P/N號到下方官方網站查詢，確保機器在Nvidia顯卡影響范圍內：
* 工程師檢測機器當前也符合Nvidia故障現象（主板故障,故障現象：開機無顯示、花屏、黑屏、無線網卡無法識別），機器無物損。
確認符合以上兩者條件，請直接告知用戶可以保修，并正常接收機器.
2、具體操作：
* ASC正常接機，并安撫用戶，然后按照“Nvidia顯卡郵件模板”格式，直接發(fā)郵件至yuanyuan.hu@hp.com,申請開00c單.胡圓圓會在1個工作日內回復
* 發(fā)送郵件的同時填寫“Nvidia顯卡受影響機器統(tǒng)計表”
若用戶沒有主動提及Nvidia，禁止執(zhí)行此流程，并杜絕主動推薦用戶訪問上述萬網查詢地址。
媒體采訪標準回答
電話采訪：
“首先，十分感謝您對惠普的關注和支持。我們也將盡量配合您的需求，給您提供滿意的答復。但由于我不是公司授權的發(fā)言人，我將第一時間把您的需求轉交給我們的相關負責人，由他們來給您完整全面的答復”
“不知道是否方便把您的聯系方式留給我們，我們會馬上安排相關人員來和您溝通”
請問您的單位（刊物/電臺/電視臺）全稱是...？
您貴姓？怎么稱呼您？您的聯系方式是...？
“我是不是可以這樣認為，您目前所需要我們協助解答的問題是(記錄下用戶信息、產品型號和序列號、機器故障情況、用戶要求等）”？
謝謝您的來電/訪！再見！
現場采訪：
“十分歡迎您能到我們維修中心，也感謝您對惠普的關注和支持，我們將盡力支持和配合您的要求�！�
“我們十分抱歉，由于我們不是公司授權的發(fā)言人，因此我們不能接受您的采訪。我們可以現在立刻與我們內部相關人員聯系，并把您的相關問題標準回答問題和需求轉交給他們，由他們來安排您接受采訪�！�
“十分感謝您的理解，不知道是否方便把您的聯系方式留給我們，我們會馬上安排相關人員回答您的問題�！�
ASC標準問答
當媒體要求對服務網進行采訪時怎么辦？
[標準用語]
“非常感謝您對惠普公司的關注！對于您咨詢的XXXX問題，惠普公司作為全球領先的高科技公司，一直致力于提供最好的產品和服務體驗給我們的用戶。對于您的采訪需求，惠普公司有統(tǒng)一的部門來接待您的采訪需求，請您留下聯系方式并告知具體的采訪內容，我們會立即轉到惠普公司的相關處理部門，之后惠普公司會有專門的同事來接待您的采訪需求�！�
[標準行為]
將媒體/用戶所反映的情況，包括媒體信息（詳細到媒體欄目版塊，媒體聯系人姓名，聯系方式）/是否已經有相關的報道（報道的具體時間和頻道欄目）/用戶信息及反饋事件做詳細記錄。第一時間通知客戶體驗管理部（CEM）知曉并跟進，同時立即做正式的非技術升級處理。
機器過熱問題
標準答復：
我們已全面檢測您的機器，確認硬件沒有性能故障，機器散熱也不存在設計缺陷。其實機器溫度高跟很多因素有關（工程師可以列舉幾個原因）。由于您是用第三方軟件檢測，惠普暫時無法得知具體檢測哪部分的溫度，對測量的數值，我們只能作為參考。此問題我們已升級給后線工程師，確認當前顯示的溫度數值（---特別注意：此數值（顯卡內核105度，外核95度）不能以任何方式外傳或表達出去，僅限ASC工程師判斷是否屬正常時參考，對經清潔和檢查確認機器無其他軟硬件故障的前提下，明顯超出此溫度范圍的，請ASC立刻做技術升級和非技術升級）之內都屬正常范圍，而且機器本身設計為一個溫度范圍，超過此溫度，就會有故障現象表現出來。
如果機器運行一切正常沒有故障出現，建議您放心使用，（工程師可以告知用戶平時使用機器注意事項）
注意：
*切勿跟用戶說DV2000V3000家用機器溫度都這樣，沒辦法解決；
*對前期保內更換過多次（>=2次）主板等主要部件，目前又出現主要部件損壞，機器出保，用戶抱怨或質疑備件價格高或有其他情形，用戶不同意付費維修的，請立刻做非技術升級給CRT協助。
探詢用戶質疑顯卡問題還是掌托溫度的問題
檢測機器是否有硬件問題+清潔機器；
若硬件正常
----用戶質疑顯卡溫度高：
可用第三方軟件分階段檢測顯卡溫度（開機十分鐘、運行普通程序1-2小時、運行大型軟件）顯卡內核105度，外核95度。
----用戶質疑掌托溫度高：可用溫度計或紅外溫度儀檢測掌托是否超過40度。
A如均在正常范圍之內，按標準答復和用戶解釋；
B如超過正常范圍，請立即做技術升級和非技術升級。
2010-3-21 22:38:21 來源：IT時代周刊